公务文写作中的注意及经验介绍

新到办公室工作的同志经常带着一股写好公文的热望向我讨教写材料的经验。其实写好材料是慢慢积累的过程，既有写作技法上的积累，也有工作方法上的觉悟，行文的表述依赖于做事，做事成熟了，也会带来行文的老道。不过，有的自觉培养意识，写手的成长快慢有的。从我十来年的写作体会看，我公文起草工作
要有四种“自觉意识”：

一、要有明晰的意识

公文是应用性文章，是让人看、让人听，要对工作起、作用的。在起草公文时，写作目的至关，它决定着公文的行文方向、结构设置、内容组织和语言表述。起草公文，有明晰的意识，说你按指示起草一篇公文，对这篇公文要样的整体，主标题给人留下印象，分标题给人留下印象，每段内容给人留下印象，都要有明晰的预期。我的体会是，有明晰的预期未必能写成好公文，写好公文还需要条件，但明晰的预期，必定写不出好公文。

“以其昏昏，使人昭昭”，世界上的好事。，在起草公文时，我建议大家尝试“导向机制”，即所要的，去决定需要设置主标题，设置样的主标题；去决定需要开场白，需要样的开场白；去决定需要分标题，样的分标题；去决定每一段落写，写到程度；去决定叙述风格、用语习惯，从而让公文管用而无用，让受众爱听而反感。要“需要写”去写，而“会写”去写，由着的性子想到哪写到哪。起草一篇公文，总得给人留下一点，或者主题选定上有，或者工作举措上有创意，或者理论阐释上有新，或者用词用语上有新亮色。上述当然很难，而且有时也不允许，但要的一两个，否则，所起草的公文味同嚼蜡，写了等于没写。

二、 要有深厚的思维修炼意识

写公文、抓工作，关键靠思维。我，一篇好的公文“与众不同”，而“与众雷同”。从意义上说，“与众不同”。你想的、说的，跟别人完全一样，说不说、讲不讲还有意义？公文作品是智慧的结晶，要与众不同，以深厚的思维能力作支撑。我体会，公文起草者要着力几种思维能力：

一要直线思维能力。对事物、一项工作，要往纵深处思考，就像徐志摩《再别康桥》中说的那样，要“撑一支长蒿，向青草更青处蔓溯”。当然，所撑的是思维的长蒿，要寻的情感缠绵的美梦，而是理论的新境界、工作的新层次，是超越常识、见识。

二要逆向思维能力。硬币的正面和反面给人的印象绝不相同，然而它们硬币的组成。这提醒，在起草公文、工作时，有时要从反面去想，要找到隐藏在成绩经验背后的另真相，把问题说；思考应对挑战的方案，把矛盾解决掉。就能关于这项工作的新表述。

三要侧向思维能力。即要从种角度看问题、看工作，对问题的新见解，找到工作的新途径。我在一篇思考体会中谈过，化解矛盾、，关键在于找到条路径。，生活中的确有黑白分明的事，这时白的，反对黑的；但有时，也有赤、橙、蓝、绿、紫等其它过渡色，这允许的，是多样生活的组成。我想，在必要和时，要走出单纯的二元对立的思维逻辑习惯，努力寻找解决问题的多种性。这同样是公文起草中一条的思维路向。

四要发散性思维能力。是在构思公文时，要在以我为主的基础上，敞开胸怀，大胆想象，看看和正在的信息资源中，有哪些可以吸纳借鉴，为我所用。这是破解文思枯竭难题的方法。

五要辩证思维能力。要讲辩证法，照顾两面性，系统观照所提的新见解、所拟议的新举措，使它既新颖独到，又经得起推敲，不搞顾此失彼的“片面”，推崇基础上的“”。才能公文的厚重感和说服力。

起草公文，上是将的思维能力与正在从事的工作对接的过程，假如能够优化的思维过程，的思维品质，努力使的思维直线思维的执著、逆向思维的睿智、侧向思维的新奇、发散思维的灵活、辩证思维的等特点，并在公文起草的实践中较为纯熟地运用，在公文起草上是能够前进一大步的。

三、要有的材料积累和组织意识

起草公文还有材料组织的问题。人组织材料是临到用时才需要做的工作，其实不然，临时抱佛脚是难于成就一篇好公文的，材料组织工作既需要平时的积累，又需要临时的“性”运用。要想材料组织得精彩，我需要练好“江湖功夫”：

要练好“吸星大法”。这是金庸小说《笑傲江湖》中魔教教主任我行的武功，吸摄别人的内功，的功力。所不同的是，任我行施展吸星大法后，对方非伤即亡，而吸纳借鉴别人智力后，了，别人却毫发无伤。要经常有意识、有目的的积累，“吸星大法”，从各样的信息资料中，吸纳各样有益的养料，是观点，是举措，有
的是表述；有时是一大段，有时是一两句话，有时仅仅是触动和体会，都可以起草公文的储备库。有人说，所谓文秘工作者读书较杂的文学青年，坐在办公桌前忧国忧民忧事忧己。我觉得这是有道理的。我个人读书就杂，所读的与工作关联较强的读物，有《检察日报》，主要是版主要新闻和版检察理论、检察实务；还有《检察文件选本》，主要看新的法律规定、新的检察管理规定；有高检院、省院的讲话；有高检院、省院制定的规范性文件。当然，、省委的讲话和文件等，我也会有较深程度的学习；电视、网络、报刊上感兴趣的东西，也会涉猎。我有剪报的习惯，剪报有助于分门别类地贮存信息，也有助于吸纳别人的观点，的见识，报纸中缤纷的信息也给我的生活带来乐趣。十年来，我所剪的报纸装满了两个大铁皮柜子，剪报我生活中不可或缺的一。除此之外，我还爱看历史、文学等的书籍，都了我的知识、增长了我的见识，为我起草公文了诸多便利、诸多灵感。

要用好“易筋经”。这是传说中的少林七十二绝技，是的内功心法。主要作用是消化异己，通经舒络，能量周身循环。借鉴到公文起草上，对吸纳来的观点、资料，要在“以我为主”的基础上，把它改造适宜、安排得当，使它圆融无碍地化为行文表述的内容。就像解放军抓来国民党士兵俘虏，让穿上解放军的服装，遵守解放军的纪律，为扛枪打仗一样。消化功夫，是公文起草中的功夫。

要学会“冲灵剑法”。这是《笑傲江湖》中令狐冲与岳灵珊两人合创的新剑法。与此相类的是电影《蛇形刁手》中成龙扮演的简福独创的“蛇形刁手”。说是意思呢？说在公文起草中，除了借鉴别人的东西、化解别人的东西，还要有独创性，要出一整段、一整套唯我独新东西。这很难，却正是最有价值的东西，正是体现公文写作能力、的地方。在今年全省检察长会议上，省院要涉农检察工作新机制，在了它的意义后，接下来写了这么一段：“辖区有农村的基层检察院都要组建农村检察工作队，每个院，农村人口多、工作任务重的要多组建几个，每个队3至5人，由院带队，抽调骨干组成，到乡镇和村检察工作；工作队的任务是宣传法制、接待信访、受理举报、查办案件；工作队的工作是到乡镇和村、人口多的大村，到农民中去，到农村改革发展的线，每个院每年要到辖区内的所有乡镇都考察一次，每次工作不少于10天，与农民的，农民对检察工作的新期待新要求，用农民听得懂的语言、容易的工作、执法办案。要遵守工作纪律，食宿自理，多服务，不扰民，不给基层组织和农民负担，在职责范围内尽最大努力为农民办实事、办好事，把检察工作田间地头、农家院舍，农民的心坎上。”此段所提的措施新颖、、实在、，是独创，这独创。最的是，的叙述是别人所没，是符合涉农检察工作内在规律的。

四、 要有的语言表述意识

公文要有好的表述习惯，这是说服受众、引领工作、效用的条件。是好的表述？要有说服力，要有观点、有典型、有数据、有事实、有分析、有对策、有、有。归纳起来说，公文起草者需要养成三种表述习惯：

地表述。要善于站在大的政治背景、时代背景、专业背景下思考问题、揣摩事物、工作，要能看到新事物不同凡响的意义，搜索到符合要求、反映时代特征、体现专业特点的思想、工作思路、举措等，靠的的思想观点。

精确地表述。马克思说过：“一门科学地运用数学时，才算了真正的地步。”这句话告诉，在科学中数学方法是必不可少的手段和环节。公文起草要想，数学方法同样不可或缺。正处在改革开放的新时代，自主、理性新的社会特征。再靠那样的“命令+口号”式的公文，已无法鼓舞、事业的目的了。而要靠事实说话、靠真理说话，就要分析性、性；要能对工作现状精确化描述，对问题精准性分析，对工作部署精细化安排，对工作精当化总结。要努力公文起草过于抽象、粗糙、笼统的弊病。

严谨地表述。要表述严谨，最的是因果关系，观点与论据之间的关联性。在正文表述中，要考虑分标题与所辖正文段落的逻辑关系、关联程度；要考虑该正文段落中每一小层次与下一小层次、每一句话与下一句话、每一语词与下一语词之间的逻辑关系、关联程度。公文要经得起逻辑推敲，这是应当谨记、着力追求的。

明晰的意识，有助于公文写作者公文的写作意图和方向，找到行文的可看之处；深厚的思维修炼意识，有助于公文写作者在构思时理清思路，找到与工作贴合的行文脉络；的材料积累和组织意识，有助于公文写作者文稿的丰厚性，提炼文稿的性。而这三种意识的传达都要到语言的表达上，的语言表述看起来是最表面的功夫，其实最最的行文意识。