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校长办公室2009年年终工作总结
校长办公室2009年年终工作总结
2009年我办紧紧学校工作,,制订了可行的2010年学校工作计划,实施情况,现将一年工作情况总结如下: 
一、学校2009年党政工作要点承担的工作
1、第26项:“现代大学制度建设,制订实施学校章程。学校章程的规定,对党委会、常委会、纪委会议事规则,校务会议事规则,各学术机构章程或工作条例等制度修订。深化管理体制改革,层级管理和责权利的原则,科学界定校、院(系)二级职能,二级管理,试行院系、二级年度党政工作责任制。本着归口管理的原则,对管理职能梳理和。”
校长办公室是全校服务性枢纽,在保障学校日常服务工作运转的制度建设,强化规范化管理,注重考核,努力服务质量。2009年,校办工作和健全了党政联席会议、合同管理、实验废弃物管理、会议纪要、干部接访、印信管理、公务接待和公务用车等系列管理规章制度,校务公开,强化了规范化和科学化管理,精简了工作流程,了工作
2、第28项:“要对学校无形资产的运作和管理。”
规范合同管理,法律和法规要求,情况,我办在多方征求意见的基础上,起草了《南京中医药大学合同管理办法》,并经多次修改和,提交校务会议审议后,于2009年9月正式印发。,校长办公室还合同管理的职能审核合同的报批手续,登记存档和印信使用等工作,至今共计合同90余份。,我办还无形资产的管理了前期调研活动,将在南京中医药大学章程后,着手校名、校徽等注册工作,无形资产管理工作。
3、第30项:“要汉中门校管理。”
汉中门校区管理工作办公室,校长办公室每月一次会议,排查汉中门校区管理工作中的问题,解决随时的问题,和健全了汉中门校区管理工作例会制度,并每次会议纪要的印发,保障了会议决定的,我办还工作需要,了汉中门校区管理工作各职能的协作,保障了汉中门校运转。至今,汉中门校区管理工作例会已7次例会,3次为现场办公会。
4、第34项:“数字化校园建设,数字化校园的体系结构,制定应用系统的信息化标准,行政管理和教学、科研的信息化、自动化程度。”
南京中医药大学数字化校园建设方案招标的结果,将对数字化校园,建设办公自动化系统,实施高校资源计划(URP),校长办公室网络中心与各沟通,展开了的调研与论证,了项目实施方案,并条件成熟情况,实施。网络中心还在保障日常网络管理制度,优化网络资源,推广和校内电子政务,优化和健全校务公开网的建设,并人事管理系统、科研管理系统和资产管理系统等应用建设的调研与分析,协助职能所需的应用系统,网络应用的范围和应用深度,为学校教育信息化和数字化校园建设进程,和学校管理的现代化不懈努力。
5、第43项:“要以人为本,民生,努力把、最直接、最现实的问题解决好。各级干部要确立为师生服务的观念,转变作风,,努力解决师生员工在工作、学习、生活中遇到的和问题。各责任措施,解决。”
校长办公室一贯师生来信和来访,和对待校长信箱、来信和来电来访,每周校接待日的接访工作,反映问题的分类、登记和反馈等工作,情况,尽快帮助解决问题,暂时难以解决的耐心解释,事事有回音,件件有校务公开会议信息公开制度,网络将学校工作和对师生反映问题的公开答复面向师生,起便捷的网络服务平台和全新的督查平台,透明地师生员工们的监督。全年累计来信、来电和来访数百件,校长信箱登记55件、电话登记6起。
此外,校长办公室还文件精神,起草并印发了《南京中医药大学关于在全校干部接访活动的实施意见》,地在全校范围内确立了干部为师生服务的观念。
二、工作
校长办公室从事着包括文书、秘书、事务、档案、信息等常规性工作,与学校运转的各个环节密切。为服务质量,在人员流动的基础上,校长办公室分工、职责,健全规章制度,改进工作作风,服务质量。
1、日常事务管理。原则和规定,严肃行政公文

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管理和印信使用,全年共接收和来文610份,校内行文539份,收发传真上千次,使用印信逾万次。我办还每周会议安排、会议室管理和会务工作,审核并网络发布校务公开信息,礼品、纪念品的采购和管理,细化信件、包裹和报刊等收发和管理工作,强化和学校总值班工作和安全稳定工作,、汇总和上报稳定信息,采用单车核算办法,节能减排强化公务用车管理等,校办内务,全年无一例因管理失职而的重大事故或投诉,了学校日常工作的运转,为学校中心工作服务。
2、校务公开,强化监督管理。校务会议、校务工作会议、汉中门校区管理工作会议等纪要的起草和印发工作学校会议纪要公开的制度,并校园网络,强化督查督办职能,面向师生起便捷的网络服务平台和全新的督查平台,督促检查、会议决定的。全年共计起草和印发校务会议纪要28份,会议纪要9份,督办会议纪要76份;
3、接待工作。“高效、节约、大方、得体”原则,接待工作的,以有利于学校事业发展为点,和改政接待工作的措施,在总结现有行政接待经验的基础上,制度化、规范化和程序化的公务接待工作规程,并对全校行政接待和礼品使用了细化的扎口管理,全年累计登记学校行政接待和礼品使用917次。
2009年,校办共牵头筹备了南京中医药大学康缘科技创新基金设立大会、国务院学位委员会中医学中药学学科评议组对博士学位培养质量调研、2009南京国际中医药论坛和江苏省委教育工委巡视等多次接待工作,以热情的服务赢得了各级和来宾的好评和认可。
4、节假日的安全稳定工作。校办全校性的核心枢纽学校工作的和突发事件的工作。在学校总值班工作的了节假日和特殊时期的值班制度,在元旦、“五一”、“十一”、寒暑假毕业生离校期间等时期,校办了校、校办主任和工作人员各个层次的24小时值班制度,并安排有专人密切监测网络,随时突发事件,了校园稳定。
5、年鉴和统计工作。编印了2007卷《南京中医药大学年鉴》,拓宽校务公开和信息公开的年鉴制度化建设进程。此外,校办还全校兼职统计员队伍建设,高效了年度基层统计报表数据的填报工作。
6、踏实校园网络建设和工作。网络中心在校园网日常管理工作,和学校主页的建设与信息网络管理与体系,强化网络管理制度的建设,优化网络资源,网络应用的范围和深度,推广校内电子政务,学校教育信息化和数字化校园建设。2009年,了图书馆等建筑的弱电工程验收工作,并以此为基础其它建筑物的弱电验收工作,解决了多年来遗留的大问题,还了学校英文主页、网上民主评议等系统的建设工作,并协助其它网站的建设和工作。
在搞好建设的,网络中心还注重队伍的思想道德建设,技术队伍建设。在中医药管理局中标教材(计算机网络基础与应用)的编写与出版工作的,鲍剑洋主任撰写的“Web服务器流量的自相似性分析与其性能的”一文更是喜获江苏省高校网络技术专业委员会优秀论文奖。
7、细心地档案管理工作。档案馆每周馆务会制度,组织政治理论和学习,努力打造服务性团队,了全员自觉机关作风建设的机制。全年共计归档2793卷、基建档案21卷、名人档案368件,接待查档456人次、共计1810卷次,档案原件复印5000多页,输入卷内目录7424条、案卷目录680条,收集、整理、归档电子文件1652件,刻录光盘5盘, 扫描文件178件。还为25名毕业生了成绩单、毕业证书、学位证书等书面认证工作,为238名学生学籍证明材料。校史馆、本科教育展累计接待校内师生2000余人,外校来宾约450余人。
2009年,档案馆了南京中医药大学2007年大事记的撰写工作,还组织了学校档案工作培训会议和档案工作评比活动,在全校范围内了档案工作队伍建设。并学校中心工作部署,筹备了改革开放三十周年办学展,共征收实物近300件。,档案馆正在争创今年底评选的江苏省“三星档案馆”,撰写全宗介绍和索引,并打印档案目录达14000余份,编写装订档案汇编41本等。
8、努力服务师生员工的工作。校办是个综合性服务,日常服务工作琐碎。校办人员从小事做起,从大事着眼,在日常工作的基础上,交办的任务,并工作需要,提倡人性化服务,开通短信温馨提示,失物招领网络平台,统计和制作各处室机构门牌,订制行政办公索引等,延伸工作职能,地服务于更多师生员工。
9、党群工作。校办所在的机关党委第六支部按时组织和交纳了全年度党员党费,支部学习和党日活动,了党支部的和战斗力。2009年,支部转正了一名共产党员,一名同志获“优秀共产党员”称号,一名同志被新列为入党分子,两名同志递交了入党志愿书,表达了向党组织靠拢的决心和。我办还响应学校号召,精心组织了学校第29届运动会、院长杯乒乓球比赛、教职工歌咏比赛等报名参赛工作,了优异成绩。全年共计新进职工1名,退休职工2名,辞职1名,使用临时用工人员2名。
此外,校长办公室学校党政

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工作计划,在工作的基础上,服从校指挥,发扬奉献精神,调配有限人力,直接的工作方法,、高效地承办或牵头所转交的工作。校长办公室全体以服务为宗旨,一如既往地不计名利,不计个人得失,甘于奉献,投入。一年来我办在工作中成绩,新的进步,这全体同志努力、勤奋工作的结果,和各、理解和支持的结果。
三、班子建设及党风廉政建设情况
班子团结协作,全体工作人员恪尽职守,机关作风建设,以“勤政、廉洁、规范、高效”为和健全了管理规章制度,提升规范化管理。并学习教育和专题了全体干部职工的廉洁从政意识,巩牢了思想道德防线,、政治上强化了大家的廉政意识、纪律意识、责任意识,创建学习型、型、服务型、制度型、创新型服务新窗口,在力抓机关作风建设的日常综合性服务工作。
四、、整改措施及2010年工作计划
在总结成绩的清醒地认识到,的工作离和师生们的要求还差距,岗位设立与工作任务增长的不了工作任务的是在强化常规管理、服务质量和工作创新性和拓展性等还亟待
在新的一年里,,在学校党政下,以人为本的原则,学校中心工作和工作,工作强化规范管理与管理文化建设相的工作理念,在健全规章制度,规范化和科学化管理,提升服务政治与理论的学习和信息调研工作,强化校办的咨询和参谋职能。并校务公开,干部接访工作,转变机关作风,师生员工服务的能力,网络数字化建设和档案信息工作,为学校跨越式发展更大的
主任(签章):                       
校长办公室  
2009年12月18日

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