一、会务组织

（一）区全体会议、区常务会议、区长办公会议及会议的会务工作由区办公室（简称办公室）牵头组织，并服务工作（办公室内部另行制定流程）。

（二）以区名义的专业会议，由主管牵头组织，办公室协助，会务组织工作流程如下：

1．会前工作

（1）主管提前向区书面申请，主要内容包括：会议内容、、地点、议程、出席、参加人员等事宜，后附出席会议的讲话及会议材料，报主管区长审定；需区主要出席的会议，经主管区长同意后，报区长审定；需要区各及乡镇、街道行政一把手参加的会议，应提前与区主要沟通。

（2）会议的、地点、参加人员等后，主管责成专人会务组织工作（为的主管），并提前将需要办公室协助的以书面送办公室。

办公室协助主要包括：通知区直及乡镇、街道的参会人员，会场布置，通知录相，讲话的文字把关。

（3）会议签到由主管，大型专业会议办公室协助签到。签到人员应提前40分钟到达会场，核对与会人员，对到会的要问清原因。

（4）安排典型发言的会议，由主管发言材料的把关，并通知发言人员提前20分钟到会，在指定位置就座。

（5）安排现场发奖的会议，由主管提前安排好服务人员，并服务员培训、排练和其它组织工作，发奖时井然有序。

2．会中工作

（1）签到人员要在开会前5分钟向会议主持人报告签到情况。

（2）主管要安排专人在会场门口和休息室值班，临时，防止无关人员会场。

（3）办公室协助讲话的记录（录音）工作，以便要求整理下发。

3．会后工作

（1）检查会场有无遗留文件、物品。

（2）意见，整理并下发讲话。

（3）办公室协助主管会议精神情况的督促检查。

二、接待安排

（一）分工

1．由市、市办公厅、市农委带队来宝坻调研或检查工作的，由办公室牵头组织接待，。

2．由市机关、带队来宝坻调研或检查、接洽工作的，由区对应组织接待。

3．由部委局、外省市（副部级）带队来宝坻调研或检查工作的，有市陪同的由办公室牵头组织接待，对应；市陪同的由区对应（）牵头组织接待，办公室。

4．由部委局、外省市厅级（含厅级）带队来宝坻调研或检查、接洽工作的，由区对应（）组织接待。

（二）办公室牵头的接待工作流程由办公室内部另行制定。

（三）区对应（）牵头组织，办公室协助安排的接待工作流程

1．对应（）要提前与，来宝坻的、人员、目的、活动安排等，，拟好接待方案送区主管和主要审定。

2．接待方案内容包括：接待、接待地点、出席、参加、日程及餐饮住宿安排等，列清需办公室协助的。

3．对应（)应提前安排好路线、参观点，好会议、用餐地点，好接待材料。

4．办公室接待方案主要协助工作：会场布置、用餐安排、通知新闻、文字材料把关等，不工作安排。

5．办公室安排专人听会、录音，并在事后整理、保存。

（四）庆典活动安排

企业举办的大型活动原则上办公室不予协助。带有性的庆典活动（如道路通车剪彩等），由区主管牵头组织，办公室可协助安排。协助安排的主要包括：通知公安部门现场维持秩序、疏导交通，通知、参加活动及安排录相等。办公室不组织工作。

三、信访工作办理

区信访工作主要包括区长信箱、区长热线、专线电话、来信、来访五项内容。工作流程及规范如下：

（一）上述信访工作由区督查室（简称督查室）。督查室记录、阅信、登记、整理后，反映的问题，拟办意见，呈报区长或主管区长阅批。

（二）的批示意见，督查室当日将反映、批示意见并附《信访办理结果反馈卡》转责任办理。

（三）各责任要对转办的信访问题办理，限期办结，将办理结果反馈督查室（性问题5天内反馈，或涉及多个办理的问题10天内反馈）。

四、督查工作

（一）工作的督查。

1．每年年初，由督查室区工作会和人代会精神拟定《区工作安排意见》，经区常务会议后，以区的名义下发。

2．对的工作要求、责任、责任人。各责任一名工作人员，本工作进展情况的督查，并与督查室的、沟通工作。

3．对工作进展情况，督查室每2个月一次督查

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4．在督查的，对关注的热点工程，工作进展缓慢的，督查室将随时现场督查，在查进度的，问题，分析原因，将情况向反馈。

5．各责任要督查工作，对所督查的内容，如期、如实地情况、反映问题、建议。要信息报送工作，各工作的情况可以随时以政务信息的送督查室。

（二）会议安排的督查。

区专业会议的情况，由督查室会同委、办、局每季度一次督查。主管委办将所属系统会议的情况以书面报督查室，督查室整理后以《督查专报》的上报区，向各系统主管委办通报。

（三）大项目的督查。

1．督查室大项目档案，各乡镇、街道和项目主管要大项目人，与督查室工作上的沟通与。

2．督查室每2个月对项目进展情况一次督查，以《督查专报》的上报区，下发全区各及乡镇、街道。

（四）区批示和交办的督查。

1．区要求并反馈结果的批示件，由督查室转交抓好。

2．批示内容的轻重缓急程度，由督查室不同督查。

五、提案办理工作

（一）建议、提案办理工作

1．区“两会”闭会后，督查室对区人大、政协转交区办理的建议、提案收集、整理、归类、登记，并下发到各承办，办理工作要求。

2．各承办对建议、提案内容调查核实，依据政策，情况，办理意见后报督查室。督查室对各拟定的答复意见逐一审核，并报区主管阅批。

3．对审核后的答复意见，由承办按规定要求打印后送督查室，督查室在规定的期限内寄送代表。

4．代表和委员对答复意见不满意的，督查室将责成承办与代表、委员沟通，重新答复。

5．对答复代表、委员可以解决的问题，承办要尽快；对予以采纳的工作性建议，要反映在工作中。

6．对各承办的办理情况，督查室会同人大代表联络室、政协专委办和不检查，督促。

（二）区人大常委会区专项工作报告的组织工作

1．人大《关于拟和审议区专项工作报告的函》的安排，由督查室，并通知专项工作报告的工作。

2．由报告与区人大委室沟通，在规定内报送工作报告，督查室初审后呈区主管阅批。同意后印送区人大。

3．被委托报告人要准时参加会议并作报告。

4．对人大常委会意见和建议，报告要按规限将情况报督查室，督查室把关后报区人大常委会。

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