办公物品保管

 下文是关于办公物品保管相关内容,希望对你有一定的帮助:

【篇一】:办公用品管理计划

为规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用。确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用.杜绝铺张浪费、大手大脚.管好用好办公物品.特制定办公用品管理计划:
一、办公用品的采购
1、办公室所有办公用品的采购工作.统一在办公室采购领导小组的监督指导下进行。采购领导小组组 长由办公室分管后勤副主任兼任,副组长由机关事务管理科科长兼任.成员由有关科室负责同志组成。机关事务管理科是办公室采购工作的统筹协调承办单位。
2、坚持实行集体采购制度。急用现买零散性采购实行双人采购制度;大宗、批量、贵重物品由采购领 导小组及有关领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关,全程参与采购工作;相关科室也要派人 参与采购工作;必要时,可邀请有关专业人员参与。
3、严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购。一次性支出在 200 元以下的.由机关事务管理科 科长暨采购领导小组副组长审批;一次性支出在 200 元以上、1000 元以下的,由分管后勤副主任暨采购领 导小组组长审批;凡支出在 1000 元以上的,由办公室主任审批。
4、采购工作要科学、合理,增强透明度。采购前。应做好市场调查,充分掌握欲购物品的性能、价格 及附加优惠条件。货比三家,讲价压价,努力达到货真价实,物美价廉。本地有的物品,只有当因差价节 省的钱超过交通运输成本时,方可派人派车到外地采购。
5、办公用品采购的一般程序为:
需用单位或个人向机关事务管理科提出购物申请→机关事务管理科确认库存无可用或可替代的物品后按照规定权限办理审批,并报告办公室采购领导小组有关成员→在采购领导小组的监督指导下实施采购→所购物品交与申购单位(个人)或仓库保管员验收;采购人和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准权限审签→财务科核销。
6、机关车队要严格执行定点加油和定点维修制度,并接受办公室采购领导小组的监督指导。
二、办公用品的保管
1、办公用品由机关事务管理科负责保管(办公自动化管理科管辖的除外)。办公用品的保管与采购人员应由2人以上分别担任,各负其责,不得一人双兼。
2、库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公 用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
3、批量购入的办公用品应即时入库存储,物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接,在(办公用品入 库登记本)上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量,并签字。
4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管,随时待用;科室替换下的各类 办公设备交由机关事务管理科保管,机关事务管理科要及时回收。登记造册,修旧利废.充分利用。
5、定期进行办公用品库房盘点,确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,适时增 加库存,保障供给。

三、办公用品的领取
1、领取的原则是:工作任务清楚,使用目的明确.一次一领,随用随领,用多少领多少,专领专用。 科室领用时,应征得本科科长同意。

【篇二】:办公物品管理制度

办公用品管理制度

为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,使之管理有序,责任明确,节俭节约,避免浪费,特制订本制度。

一、办公用品的分类

按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。 其中低值易耗品主要指:签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品; 高值管理品为:电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。

二、办公用品的管理责任部门

公司办公用品的管理统一归口为公司人事行政部。人事行政部应当于每月月初的1号-5号完成公司办公用品使用计划和上月办公费用报表上交公司总经理审核。 办公费用报表分常规费用和非常规费用两大类,其中常规费用对应日常耗用的低值易耗品的费用,月初需由各部门负责人(业务组负责人)制定相应的月支出计划,当月的支出应当限定在月初的计划经费之内,如有超支的,需要列出超支的缘由。超支巨大的需做当面解释。非常规费用对应高值管理品一项,高值管理品不设月度计划,根据实际需要情况通过正常审批程序购置。

人事行政部需于月初列出各部门的费用支出详细统计情况上交公司总经理。

三、办公用品的申请

办公用品的采买或者领用申请需要填写《办公用品申请单》。公司办公用品的申请资格人为主管及以上管理人员。各级管理人员应当根据自己部门的办公需要,及时地提出采买申请。普通员工的办公用品需要应当向自己的主管提出,由主管统一进行申请。

四、办公用品的审批

在填写《办公用品申请单》后,申请人应当将申请单交有审批权的部门负责人审查批准。审批人是办公管理费用控制的责任人,其签署的批准意见对办公费用控制构成相应领导责任。 公司赋予部门经理及以上的管理人员以一定价值范围的办公用品请购的审批权(鉴于目前由公司总经理兼任业务部部门经理的状况,特下放审批权至业务主管一级)。根据不同的层级,划分出不同类别办公用品的审批权。业务主管和部门经理负责审批属于低值易耗品的办公用品的申请。公司副总经理负责审批公司各部门所需的属于高值管理品的办公用品的申请。对于所涉金额过大的(单品价值达到和超过5000元的),由副总经理负责向公司总经理申请审批。

五、办公用品的采购

填写的《办公用品申请单》在得到批准后,应当交到公司人事行政部由人事行政部统一采买。人事行政部应当做好供应商的建档工作,编制出常用办公用品的价格表,把握好办公用品的价格行情,做好供

应商的比较、甑选工作,尽最大可能控制好办公用品的采购成本。

五、办公用品的采购

填写的《办公用品申请单》在得到批准后,应当交到公司人事行政部由人事行政部统一采买。人事行政部应当做好供应商的建档工作,编制出常用办公用品的价格表,把握好办公用品的价格行情,做好供应商的比较、甑选工作,尽最大可能控制好办公用品的采购成本。

人事行政部将根据公司日常办公需要,对一些常用的办公用品进行批量购买,在办公室保持一定库存,以保证正常办公需要的及时满足,提高供给效率。

六、办公用品的入库管理

在供应商送来所购的办公用品后,应由人事行政部统一签收、保管和发放。人事行政部应当将编制出的常用办公用品的价格表交公司财务部保管,财务部在接相应付款单据时应当再次核对相应品种的单价和总金额及签收人的签字,确认无误的准予付款。

七、办公用品的保管

备用的办公用品由人事行政部统一保管。公司为人事行政部划定相应的存放区域,实行封闭保存。由各部门申请的办公用品应当及时发放。

发放出去的办公用品应当由人事行政部做好相应的领用记录,明确领用部门,领用人,领用日期。

对于大件管理品实行保管责任制,实行使用人、领取人、保管责任人三合一的办法,对保管责任进行归属。人事行政部将根据不同时

期的现实情况合理编订纳入保管责任制的大件管理品目录。现阶段的大件管理品范围暂定为:电脑及其配件、电话机、电风扇、计算器。

对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗,将根据个人责任的程度,由责任人承担所造成相应损失部分的赔偿。(责任认定分3等,含完全责任、一般责任和轻微责任,分别对应80%,50%,20%的损失赔偿比例。损失的计算按历史采购成本计算,根据人事行政部事先公布的该类办公用品的使用年限,在计提折旧后得出。如存在产品更新换代,市面购置价值降低的,也可以直接按重置成本计算,两种赔偿计算方式可以由赔偿人选择。)

实行定期盘存制。盘存频率为一月/次,人事部将于每月的25号至31号内抽取时间进行大件管理品的盘存。盘存内容包括检查相应的办公用品的存在情况,问题情况,并让相应的保管人签字确定,以便及时地发现问题,处理问题。

八、办公用品的领用

各部门凭《办公用品申请单》可以领用已采购回公司的办公用品。在领用时,领用人应当在人事行政部的《办公用品发放表》上签上领取人姓名和日期。领取人可以是《办公用品申请单》申请人,也可以是申请人指定的办公用品使用人。但涉及高值管理品的,必须是使用人前来领取并签字,以明确保管责任。

在领用人签字领取办公用品时,人事行政部应当对领取人做好登记记录。

九、办公用品的报废

公司对高值管理品的报废实行审批管理。各单位、部门如有高值管理品损坏,不能使用的,应当依据以下程序进行处理。

1、对简单问题的可以自行维修处理。但对有保修服务品,且在保修期内的,不得擅自自行处理。

2、可维修品出现问题的应当提交《办公用品维修申请单》至人事行政部统一进行处理。

办公物品保管。

3、对维修不成的高值管理品实行报废处理。报废应当是在对可能维修的,在提交过维修申请,经过维修但无法修好的情况下,或者是对无条件维修的,经过了人事行政部的故障认定,方可由该管理品的保管人填写《办公用品报废申请单》,经人事行政部签字确认后报废事项方为成立。报废品原购买价值单件超过1000元的,须报请公司副总经理的批准;原购买价值单件超过5000元的,须报请公司总经理的批准。

4、高值报废品在得到报废审批后应当由人事行政部进行回收处理,以求极可能的开源节流。

5、高值管理品在完成报废程序后,应当从《高值管理品登记表》上核销,核销时应做红笔登记,并附上《办公用品报废申请单》。

十、辞职清退情况处理。

对于有提出辞职的员工,在办理辞职手续时,必须在办理完办公用品清退手续后方可办理工资的领取事项。

十一、本制度的实施

本管理制度于2012年8月1日起实施。

【篇三】:办公室物品管理制度

办公室物品管理制度

1.0目的:

为使办公物品的购买、保管和使用能做到物尽其用和有效利用,更为

完善公司的管理体系,特制定本办法。

2.0适用范围:公司全体人员

3.0定义:办公物品是公司为保障公司业务的正常进行,员工必要的工作条件和 为提高工作效率,而由公司给予员工或部门使用和保管等的物品。分为两种:办 公设备和办公用品

3.1办公设备:指使用寿命较长且价值较高的办公用固定资产:如程控交换机、 网络设备、电脑、复印机、打印机、投影仪、空调等等。

3.2办公用品:使用寿命较短且价值较低的办公用固定资产:如笔记本、电话、 文件夹、墨盒、碳粉、白板、打孔机、订书机、计算器、标签、各种印刷单据等 等。

4.0内容:

4.1申购管理办公物品保管。

4.1.1流程图: 责权人

申请人 人力资源行政部

总经理 人力资源行政部 总经理 部门主管

4.1.2所有办公物品的申购必须要申请人填写《物品申购单》,经过部门

主管审核后,报人力资源行政部汇总;人力资源行政部根据现有办公物品实际使

用情况、物品使用周期、费用预算等因素综合分析,确定购买后报总经理批准。

4.1.3办公用品的申购两个月进行一次,于请购当月的28日前送至人力资源行 政部,人力资源行政部于次月10日前进行发放登记。

4.1.4总经理审批后由人力资源行政部进行询价/议价后报总经理审批,然后统一购买。

4.1.5所有员工在办公物品的申请采购和使用过程中,不得假公济私、以权谋私。人力资源行政部将全程监控办公物品的申购、使用过程。

4.1.6人力资源行政部的物品采购人员要本着公司的利益为重,尽可能为公司节约成本,还要有质有量。行政管理人员要定期和不定期调查办公物品的市场价格。

4.2保管和领用管理:

4.2.1所有办公物品由人力资源行政部指定人员购买后按申购单进行部门登记发放,所发放之物品即时归部门所有,并由部门主管担任责任人并监督使用, 并根据部门人员需要发放至个人。但都需要做到物料清、帐目清、数量清, 帐、单、物一定要保持一致。财务部要定期对各部门之办公物品进行核查。

4.2.2人力资源行政部备库物品需领用部门到人力资源行政部指定人员处进行登记领用。

办公物品保管。

4.3维护和维修管理:

4.3.1人力资源行政部有权监督和维护各部门办公物品的保管和使用过程。

4.3.2部门或个人使用物品由个人或部门进行维护,如不能正常使用时其使用人或其他人员在无把握修复的情况下,不得擅自修理,需报行政部,由行政部 安排专业人员前来查看。人力资源行政部将根据查看情况进行处理:如可以维修即进行维修咨询并维修;如不能维修则由使用部门或个人填写《申购单》申购,并以旧换新。属公司用品则由人力资源行政部进行维护和维修管理。

4.3.3办公物品的使用人必须正确使用,爱护有加,努力提高物品使用寿命。责任人负责监督使用人的使用和物品维护,如办公物品出现人为损坏,其责任人 负全部责任。

4.4费用的控制与审核管理:

4.4.1办公设备是公司的固定资产。各部门可根据实际情况,制定年度申购计划人力资源行政部将根据年度发展规划,制定购置时间与数量,报总经理批准后,方可购买。

4.4.2办公用品属低值易耗品,有一定稳定性和周期性,可计划性预算后进行申

购,申购需严格执行预算审批,各部门于请购当月二十八日,将后两个月办公 易耗品购买申请报人力资源行政部,人力资源行政部根据费用预算使用情况,于月底前汇总各部门申购事项,报总经理批准。

4.4.3费用报销按财务管理的有关规定并附《申购单》办理。

4.5申购物品规定和奖惩管理:

4.5.1人力资源行政部根据《办公物品领用统计表》,计算各部门办公物品费用的使用情况。对连续三个月办公物品费用节约10%以上的部门(人),公司将根据有关考核规定给予奖励。

4.5.2部门申购的办公物品必须是本公司工作需要的物品。如果部门(人)为非本公司或个人使用申购办公物品,一经查实,公司将予以追收,并处以当事人记 过处分,情节严重的处以记大过,直至辞退。

4.5.3任何员工不得人为破坏、故意浪费办公物品,否则,公司将要求当事人按破坏或浪费的实际损失全额赔偿,并处当事人记过处分,情节严重的处以记 大过,直至辞退。

4.5.4财务部要会同人力资源行政部行政管理人员,不定期抽查办公物品的市场行情。如发现采购经办人有以权谋私行为,公司将追缴其所得,并处当事人记过处分,情节严重的处以记大过,直至辞退。

4.5.5人力资源行政部行政管理人员将会同财务部,定期检查办公物品的保管和领用。如保管人员未能妥善保管或未按领用原则发放物品,公司将给当事人 予以警告处分;如出现保管物品遗失或损坏,保管人要全额赔偿损失,并处严重警告处分,情节严重的给以记过处分

4.5.6如行政管理人员未能严格执行此管理办法,监督不力,给公司造成直接经济损失,公司将以情节严重程度进行处分。

5.0附则:

5.1本制度的执行责任人:人力资源行政部行政助理,本制度的监督责任人:人力资源行政部经理

5.2本制度自批准生效之日起执行。

5.3本制度解释权归人力资源行政部。

6.0相关记录:

《申购单》、《办公物品领用统计表》

【篇四】:贵重办公用品保管协议

贵重办公用品保管协议办公物品保管。

为明确责任,保障办公用品的安全、完整及重复利用,特制定此协议,以资共同遵守。

1、 申领人必须与办公室签订《贵重办公用品保管协议》,并

在办公用品领用清单上签字。

2、 物品领取之后,由申领人保管,对贵重办公用品的安全

性、完整性负责。

3、 如有破损、损坏或者丢失,由责任人负责维修、按实物

照价赔偿。

4、 贵重办公用品必须由各部门指派专人申领、专人保管,

禁止交叉互换或借予他人使用,否则,造成的后果由申领人独自承担。

5、 工程完工或申领人中途调离,必须将申领之办公用品交

还项目部办公室,否则视其应经丢失或者损坏,费用从申领人工资中扣除。

6、 本协议一式贰份,申领人一份,办公室一份,协议至工

办公物品保管。

程结束,完璧归赵后自行作废。

7、 该协议最终解释权归项目部办公室所有。 办公室负责人签字: 申领人签字:

陕建十一公司建大草堂校区工程项目部

年 月 日

【篇五】:办公物资管理制度

一、总 则

为满足工作需要,使办公物资管理有计划地采购并合理化地节约开支,特制订本规定。此规定的执行部门为综合管理中心行政部。

二、适用范围:本制度适用于昆明花都农业科技有限公司(以下简称公司)。 三、物资的分类

公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、个人保管物品、实物资产。 1、低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水、毛巾、纸巾等; 2、管制品:订书机、打孔机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等; 3、个人保管物品:个人使用保管的价值300元以下涉及费用开销的物资,如U盘、专业书刊及资料等;

4、实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机、投影仪等。

四、物资的采购及入库

1、申购物品应填写《物品申购单》。公司物资的采购 ,按部门申请,再将申请单交与成控采集部统一费用申请、采购、报销的程序进行。属特殊物资的需由部门申请,经相关授权人审核,最终权限人审批后可由申请部门自行购买。

2、物资采购由成空采集部指定专人负责,并采取以下方式: 2.1 定点:公司定大型超市进行物品采购。 2.2 定时:每月采购一次。时间随车辆的安排而定。 2.3 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 2.5 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。

3、物品采购回来后,行政部物品管理员及时将物品分类入库,填好电子文档《办公物品进出库存表》以备查。办公物品保管。

五、物资领用管理

公司根据物资分类,进行不同的领用方式:

1、低值易耗品:直接向综合部物品保管人员签字领用,属公共场所所用物

品如纸巾、纸杯等由综合部直接发放使用;

2、管制品和个人保管物品:直接向综合部物品保管人员签字领用; 3、实物资产:由综合部设立固定资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状为准。属个人所用物品(如电脑)的管理要落实到人头。

4、综合部要建立《办公物品领用签收表》,用以登记物品领用情况。 5、物品一经领用,物品管理员必须及时统计台帐,统计好库存量,以备下次采购查询,防止重复采购。

六、公司物资借用管理

1、凡借用公司办公器材,需填写《物资借用单》,并由相关授权人审核,最终权限人审批后执行,综合部物品管理员发放,并规定归还时间;

2、借用物资超时未还的,综合部有责任督促归还;

3、借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。 七、办公物资的回收及管理

1、新进人员到职时由综合部负责通知,向综合部领用办公物品;

2、人员离职时,必须向综合部办理办公物品归还手续,如有损坏或遗失的,视情况照价可折价赔偿。未经综合部资料回交认可的离职人员,综合部不得为其办理离职手续。

3、离职人员一旦回交清办公用品,行政人员要及时将收回物品入库,并做好物资交接手续《办公物品进出库存表》和《物品交接清单》。

4、综合部管理人员每月底要定期盘点,并做好库存记录。 八、附 则

1、本制度由综合部解释。如有未尽事宜,将按公司相关规定执行。 2、本管理制度自发布之日起实施。

昆明花都农业科技有限公司 附表:1、《物品申购单》

2、《办公物品领用签收表》 3、《物资借用单》 4、《物品交接清单》 5、《易耗品亏损表》

物品申购单

申报部门: 填单日期:

办公物品领用签收表

领用人所属部门:

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